质量是企业的生命,每个企业都在想方设法提高自己产品质量,物业管理服务企业也不例外。要想打造出“精品”物业管理服务企业,关键在于如何使之付诸实践,使之成为业主们能体会到、感受到的实实在在的“精品”。如何才能达到这种质量战略目标呢?我认为关注顾客满意是根本,用心来服务是基本途径。
首先,要有关注顾客满意的意识。本人认为要做到顾客满意至少要树立两种新意识:其一,树立顾客满意是企业产品质量的最高标准的意识,顾客满意是产品质量的最高标准;其二,顾客满意要把顾客作广义理解,除自己之外的其他所有人都是顾客,不仅业主和非业主使用人是顾客,相关供应商、承建商的工作人员是顾客,内部员工和同事也是顾客;作为管理人员,尤其是要把自己的下属作为顾客看待,和外部顾客一样给予重视。也就是说要想获取较高的外部顾客的满意率首先就必须先提高内部顾客的满意率。没有满意的员工就没有满意的顾客。
第二,关注顾客满意要把握好服务的特征,大力开发人力资源。物业管理服务是服务产品之中的一种,服务所具有的特征都值得我们去研究探讨,并从中挖掘出有利于我们从事物业管理服务的东西。我们不妨分析一下服务的几个特征:
服务的对象是人,只要是人,就会有生理需要、安全需要、融入社会团体的需要、受人尊重的需要、获得社会成就的需要以及回归自然的需要,这些不同层次的需要可以为我们制定服务质量标准提供一个基本依据;但是,人是世界上最复杂的高等动物,随着每个人的年龄、文化背景、个人习惯、家庭环境、爱好等不同,不同的人可能对同样的服务质量会有不同的评价,正所谓萝卜青菜各有所爱。因此,我们在提供服务的同时,要善于和顾客沟通,理解顾客的真正意思表示,只有这样才能针对不同的顾客在保证标准质量的基础上适当的予以变通,以满足不同的顾客的个性化需求。这就要求我们从事物业管理服务者不仅要具备一般服务的知识与技能,而且要熟悉房屋建筑、给排水、强电、弱电、安全智能化、园林绿化、特种动物养殖等多种专业知识,这就要求从业人员不仅要有极强的专业性,而且要有一专多能的综合素质。
从以上分析不难看出,物业管理服务虽然入行门槛不高,但要做成优质服务和精品服务并非是一件简单的事,因为要做好一段时间的物业管理服务并不难,难就难在要持之以恒地提供高品质的服务。因此,要想把千头万绪的物业管理服务做成精品,一定要“心”来做,在脑海里树立全心全意为业主服务的思想。我想每个物业管理服务人员都应该具备以下几种“心”:
一、 热心:物业管理服务中的事情细小繁琐,千头万绪,从业人员如果没有热心肠,就会对业主们的多如牛毛的服务需求感到心烦意乱而干不下去。要有热心就是要把业主等顾客当作自己的亲人,从心底里认识到顾客的事情就是自己亲人的事,就是自己的事情。对于顾客的合情合理的服务申报,要向对待自己的初恋情人那样千方百计地予以满足;而且不仅仅是简单地完成任务式地去敷衍了事,而是应全面周到地站在顾客的立场上替顾客着想,甚至于是顾客没有想到的事情都要想到并替他去做好,争取做到持续不断地超越顾客不断增长的需求。
二、 恒心:毛主席说过,一个人要做一件好事并不难,难的是一辈了都做好事。同样的道理,搞好一天精品物业管理服务并不难,难的是长期做到精益求精。即使是闻名全国知名物业管理企业,在某段时间的物业管理服务质量上也会出现过或大或小的波动,更不用说一般的中小企业了。恒心不仅是物业管理企业内的员工要有,而是物业管理企业作为一个法人,更应具有它;具体地来说就是要保持优秀骨干人员的稳定性,使服务提供有可靠的人力资源保障。
三、 专心:如前所述,物业管理服务需要较强的专业性,虽然综合素质是必要的,但有庖丁解牛般的熟练技能更是受人欢迎。因此,物业管理服务从业人员要能沉住气,在自己的专业领域内做到精益求精。
四、 爱心:业主举家搬迁到一个新的小区,人生地不熟,日常生活中的方方面面都会出现不方便的地方;即使业主入住很久了,也可能因工作繁忙、身体不适等原因,业主可能会一次又一次地向物业管理公司求助。对于业主的求助、服务申报以及投诉,物业管理从业人员应明白是业主等顾客信任我们才来找我们,或许业主们有的问题不是我们工作职责范围内的事项,或许个别业主是在无理取闹,或许业主提出的要求很苛刻,但我们都应保持一颗爱心。理由很简单,业主、租客等顾客是我们的衣食父母,公司只不过是一个工资的结算中心而已,没有顾客就没有收入来源,因此爱顾客就是善待自己。
五、 诚心:物业管理服务的顾客相对稳定性决定了我们的工作热情必须是发自内心,俗话说“路遥知马力,日久知人心”,低头不见抬头见的业主很容易发现你的服务是真心还是假意。能为广大业主们创造一个美好的生活和工作环境是一件非常有意义的工作,同样是在为社会作贡献,而不仅仅是在养家糊口。物业管理服务从业人员明白这个道理之后,才能发自内心去为业主提供良好的服务。
六、 责任心:物业管理服务琐事繁多,这就要求从业人员做到事无巨细,一一予以记录,按业主要求的时间里,高效高品质地完成,做到事不漏项;同时,对于顾客提出的不属于本人职责范围内的事情,也应转告或引领顾客找到相关责任人,让其为顾客提供周到及时的服务。没有责任心,一切工作都会做不好,更别说精品服务了。
综上所述,物业管理服务要想达到精品服务的层次,必须实实在在用心去做,只有用心,我们才能站在顾客的立场和角度去考虑问题;只有用心,我们才能关注和理解顾客的个性化需求;也只有用心,我们才能做到超越顾客的欲望,想顾客所未想到的问题,做我们应该做的事情。当我们真正用心去服务时,你就会发现,顾客并不是我们想象中的那么难以打交道,毕竟人心都是肉长的,人非草木,孰能无情?当我们尽心尽力地为业主服务时,再挑剔的业主也会为之感动,最终我们物业管理服务人员就会和业主、租户等顾客们成为相互信赖的朋友式的合作关系。至此,精品服务在无形之中就水到渠成了。
鹏程物业管理有限公司——李军